Οι σύνεδροι που συμμετέχουν στα προεδρεία παρακαλούνται:
- Να ενημερώσουν άμεσα σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στο προεδρείο
- Να παρευρίσκονται στην αίθουσα 15 λεπτά νωρίτερα από την έναρξη της συνεδρίας προκειμένου να ελέγξουν ποιοι εισηγητές είναι παρόντες (σε κάθε συνεδρία προηγείται διάλειμμα)
- Να σημειώνουν τις εισηγήσεις που παρουσιάστηκαν σε ειδικό χαρτί που θα τους έχουν δώσει οι εθελοντές
- Να κηρύσσουν την έναρξη και λήξη της συνεδρίας στην προβλεπόμενη ώρα (θα υπάρχει κεντρική ειδοποίηση με κουδούνι)
- Να τηρούν αυστηρά το χρόνο παρουσιάσεων στα 15 λεπτά (συστήνεται η χρήση της αντίστροφης μέτρησης στο κινητό)
- Να χρησιμοποιούν τις κίτρινες και κόκκινες κάρτες στα 5 και 2 λεπτά αντίστοιχα